Press "Enter" to skip to content

Искусство организовать свой день

admin 0

Некоторые программы, о которых подробно рассказано в курсе «Технические секреты продуктивной работы в онлайн бизнесе», для меня стали, просто откровением. Поэтому решила сделать краткий обзор по ним. Думаю, заинтересуют они многих.

Интелект-карты для стратегического планированья самого бизнеса, каждого дня, крупных проектов позволяют работать продуктивней и держать все под контролем, делаем с помощью программ: MindManagtr (платная, нужен достаточно мощный компьютер), XMind (менее гибкая, нет напоминаний, но быстрая), FREEMIND(неудобный интерфейс, мало функций, требует дополнительного софта). Составленные карты лучше распечатать. Тогда можно дописывать и изменять, на следующий день видно, что осталось не сделано, и легче будет составить план на следующий день.
Календарь позволяет правильно спланировать день и освободить голову от информации о различных событиях. Программа Mozilla Sunbird онлайн календарь – записываем основные события, планируемые на эту дату. Доступ с любого компа. Этот календарь завязан на Googl календарь, который действительно онлайн. Они синхронизируются и все сведенья последней версии всегда доступны. Можно синхронизировать еще и с телефоном, тогда, точно, он будет всегда под рукой.
Dropbox предоставит вам 2 Gb своей памяти для хранения ваших файлов. Бесплатная регистрация. Скачиваем программу. Устанавливаем на все компы, на которых будем работать, и получаем доступ к сохраненным документам с любого из них. Папка «паблик» может быть доступна другим пользователям по ссылке. То же и с фотографиями. Можно создать папку и дать право доступа к ней определенному человеку, у которого тоже есть аккаунт на Dropbox.
Хронометраж – весь день записываем каждую активность т.е. встали, поели, поехали и так до момента – легли спать. Зная, что нужно будет каждое действие записать, делаешь только нужное. Это поможет еще выявить приоритеты – сколько времени вы тратите на работу, а сколько на семью или друзей. Делаем это с помощью программы LazeCure. В конце дня мы получим готовый журнал с записями всего, что происходило. Потом, разделив его на работу и отдых, узнаем сколько времени мы действительно работали. И сравнивая результаты за каждый день для стратегического планирования, можно добиться большей производительности.
Программа RunIt – саму программу не видно, а при наведении курсора на выбранную при настройках область по правой клавише мыши открывается меню с теми программами, которые вы выберете. Их можно сгруппировать по целям использования: денежные, офис, общение и т. д. Закрепляются в RunIt нужные программы и документы выбором в окне Setup.
Быстрый доступ к информации дает программа Type Pilot. У нее такие же функции, как и у RunIt, только она дает быстрый доступ к текстовой информации. Есть еще и быстрое меню, в котором ведется выбор по фразам. Есть история буфера обмена, где можно быстро найти ранее скопированное и опять вставит в нужное место текста. Поиск по слову, т.е. часто используемый документ можно найти по слову из текста.
Быструю передачу изображений кому-то или для показа на форумах дает программа Радикал-Фото. С ее помощью выбранное изображение публикуется на Radikal.ru. Можно работать без логина и пароля – анонимно. Если зарегистрироваться, то можно вносить изменения, надписи, помещать в определенную галерею и получать более подробную ссылку.
Total Commander используем как пульт управления компьютером. В панель быстрого запуска вынесены те же программы, что и в RunIt. В ТС можно файл просто перетащить на значок программы. И она откроет этот файл. Чтоб установить программы в меню быстрого запуска, перетаскиваете значок на панель запуска программы, зажав Shift. Здесь настраивается быстрый доступ к каталогам. С помощью программы Widimtc сделать это проще, но есть нюансы в запуске самой Widimtc. Еще настраиваем в ТС доступ по клавишам к корню компа и рабочему столу. В ТС есть кнопка «показать все файлы без подкаталогов» и из всех папок будут показаны файлы определенного типа. Доступ к истории каталогов покажет все каталоги, которые вы недавно посещали.
PuntoSwitcher переключает раскладку клавиатуры при неверном наборе (русский-английский). В курсе так же даны рекомендации по использованию нескольких сайтов в интернете.
FreeLance.ru – профессионалы выполнят ваше задание за небольшие деньги. Если вы знаете, сколько стоит час вашей работы, то вы сможете вычислить, насколько эффективно отдать решение какой-то задачи на аутсорсинг и это изменит стратегическое планирование.
Сайт Advirtus.com позволяет вырабатывать полезные привычки. Вы создаете список привычек, которые хотите у себя выработать. И заходите на сайт каждый день отмечать сделали ли вы запланированное. Каждое задание имеет счетчик, показывающий, сколько дней вы его выполняете. Это мотивирует и развлекает. Выполнять одновременно имеет смысл 3-4 задания, больше не получиться. И вы привыкните заполнять интелект-карты, вести хронометраж и вообще работать производительней.

Узнать подробней, что даст вам этот курс вы можете на странице или сайте автора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *